Ограничения проекта (project constraints) – сводка правил управления проектом с приставкой "не", набор некоторых параметров проекта или его продукта, которые не будут реализованных в рамках данного проекта. К ограничениям так же относятся все факторы, которые могут послужить ограничением степени свободы участников команды. Как пример, можно привести такие ограничения: ограничения по бюджету, ограничение по срокам проекта (deadline), по человеческим ресурсам и т. д.

Описание бизнес-процессов (description of business processes) – набор взаимосвязанных действий консультантов по описанию существующих в компании бизнес-процессов, созданию графической модели деятельности «как есть».

Оптимизация бизнес-процессов (optimization of business processes) – совокупность методов и способов, определенных для кардинального улучшения основных показателей деятельности компании посредством создания и внедрения модели бизнес-процессов предприятия «как должно быть» на основании раньше описанных и проанализированных процессов «как есть».

Организационные изменения (organizational changes) – это умышленные изменения в организации, с целью повысить эффективность ее деятельности, частой причиной которых являются внешние события. Организационные изменения осуществляются через проекты изменений.

Основной бизнес-процесс (core business process) – процесс, ориентированный на производство продукции или оказание услуги, предоставляющих ценность для клиента. Как правило, основных бизнес-процессов на предприятии не много, обычно не больше десяти.

ОУП предприятия (enterprise PMO) – одна из моделей офисов управления проектами, которая предоставляет наиболее широкие возможности для предприятия и даже может являться его стратегическим активом. ОУП предприятия играет ведущую роль в управлении портфелем проектов, определяя приоритетность проектов, распределяя ресурсы между проектами, устраняя узкие места, мешающие выполнению проектов.

ОУП-наставник (preceptor) – офис управления проектами, главные цели деятельности которого заключаются в создании, поддержке и развитии корпоративной методологии управления проектами на предприятии.

ОУП-репозиторий (repository) – офис сопровождения проектов, основная функция которого – собирать и накапливать опыт управления проектами в компании. Репозиторий – это хранилище, которое содержит документы проектов и их версии.

Офис управления проектами (project management office) – это отдельная единица организационной структуры предприятия, что выполняет функции, которые относятся к координации и централизации управления проектами компании, входящими в сферу его ответственности.

План проекта (project plan) – документ, что имеет основные положения проекта, выраженные с помощью его целей, их обоснования и способов достижения.

План создания продукта проекта (plan of product creation) – часть плана проекта, включает группу процессов реализации, результатом которой будет продукт проекта. Данный план является разным для каждого отдельного продукта, в отличии от плана управления проектом.

План управления проектом (plan of project management) – часть плана проекта, в который, по сути, входят процессы инициации, планирования, управления, контроля и завершения. План управления проектом является стандартизированным и состоит из определенных управленческих операций. Данный план является типовым для всех проектов.

План управления рисками (risk management plan) – документ, в котором содержится информация о процессах управления рисками конкретного проекта: определенных рисках и их характеристиках (вероятность наступления, вектор и сила воздействия, возможные последствия и т.д.), стратегиях реагирования на риски, календарного плана возможного наступления рисковых событий и подготовки к ним, и другое. План управления рисками – выход процесса планирования управления рисками.

Планирование (planning) – разработка последовательности заранее определенных действий, начиная с четкого определения целей. Планирование в проектном окружении определяется как предварительная проработка и выбор прогнозируемых решений реализации проекта в условиях разных альтернатив, что базируется на знании предметной области и возможности неопределенности (рисков) реализации проекта.

Плановая стоимость выполненных работ (baseline cost of work performed (BCWP)) – параметр, который используется при анализе стоимости (стоимостном анализе) работ проекта, позволяющий сделать количественную оценку прогресса в денежном выражении. Другое название - «фактическая выработка на дату».