Изменения в проекте (changes in the project) – замена, пересмотр или дополнение характеристик элементов проекта, которые требуют пересмотр базового плана. Управление изменениями – одна из основных подсистем управления проектами, которая реализуется на всех стадиях жизненного цикла проекта.

Инициация (initiation) – на этом этапе проекта проводиться его оценка с точки зрения осуществимости и, в случае удовлетворительного результата, переход на этап реализации.

Информационная система управления проектом (project management information system, PMIS) – информационный инструмент, который дает возможность не только аккумулировать, обрабатывать и распространять необходимую информацию о проекте, но и эффективнее им управлять. Информационная система используется для поддержки управления проектом на всех этапах его жизненного цикла: от инициации до завершения.

Информация об исполнении работ (work performance information) – информационные данные о состоянии выполняемых работ проекта, которые включают состояние результатов, процент выполнения работы, изменения параметров ее выполнения (сроки, бюджет, качество, назначенные ресурсы) и прогнозы ее завершения. Своевременное получение такой информации позволяет вовремя внести изменения в план проекта, скорректировать его и аккумулировать опыт управления проектами.

Исполнитель бизнес-процесса – должностное лицо, специалист или команда специалистов, выполняющих действия бизнес-процесса.

Календарь проекта (project calendar) – календарь дней или смен, в которые над проектом выполняются работы, в привязке к запланированным датам выполнения операций, а так же дней, в которые работы над проектом не проводятся (выходные, праздники). Календарь проекта является основой для формирования ресурсного календаря проекта.

Категория риска (risk category) – риски, объединенные в группы по определенным источникам. Источники риска могут быть сгруппированы в соответствии с техническими, внешними, организационными моментами, особенностями внешней среды или внутреннего управления проектами.

Команда проекта (project team) – это определенное количество людей, которые работают для достижения целей проекта, имеют свои роли, наделены ответственностью за результат  и прямо или косвенно подотчетны менеджеру проекта.

Команда управления проектом (project management team) – это составляющая команды проекта, в состав которой входят ответственные за руководство и управление проектом на всех его этапах. В небольших проектах данная ответственность может распределяться между всеми участниками команды или сосредотачиваться в руках менеджера проекта.

Корпоративные программы обучения (corporate training programs) – индивидуально разработанные обучающие программы для конкретных компаний и их подразделений.

Критический путь (critical path) – последовательность прямо или косвенно связанных операций, цепочка которых определяет длительность проекта. Критический путь – самый длинный путь выполнения проекта. При желании сократить длительность проекта внимание нужно обращать именно на критические задачи (задачи критического пути).

Логическая связь (logical relationship) – зависимость двух запланированных операций или операции и ключевого события по проекту. Логическая связь отображает невозможность выполнения одной операции при невыполнении предшествующей ей. Существуют следующие типы взаимосвязей: окончание – начало, начало – начало, окончание – окончание, начало – окончание.

Матрица ответственности (responsibility assignment matrix, RAM) – инструмент, который помогает обеспечить назначение ответственного лица и исполнителей к каждому элементу содержания работ проекта.

Матричная организация (matrix organization) – организационная структура предприятия, при  которой руководитель проекта на ровне с функциональным менеджером несет ответственность за распределение и загрузку ресурсов, задействованных в проекте.

Менеджер проекта (project manager) – главная фигура в проекте, его руководитель, который несет ответственность за весь проект. Менеджер проекта представляет интересы заказчика, имеет определенные полномочия и ресурсы и несет ответственность за конечные результаты проекта.