Офис управления проектами (ОУП) или проектный офис (ПрО) - это подразделение или организация, выполняющая функции, относящиеся к координации и централизации управления проектами компании, входящими в сферу его ответственности. Ответственности ОУП может варьироваться от оказания технической поддержки до прямого управления проектами организации.
В рамках своей деятельности КН-груп предлагает Создание офиса управления проектами с нуля «под ключ», в результате чего поэтапно будет создан:
+ офис сопровождения проектов - репозиторий
Основные функции Офиса сопровождения проектов (репозитория):
- Создание архива проектов.
- Организация и поддержание информационного обеспечения руководства компании путем обеспечения постоянного доступа к актуальной информации о состоянии текущих проектов.
- Оказание помощи руководителями проектов и исполнителям в применении процедур отчетности по проектам, проектной методологии в целом.
Детальнее об Офисе сопровождения проектов читайте здесь.
+ офис поддержки проектов - наставник
ОУП-наставник (preceptor) – офис поддержки проектов, главные цели деятельности которого заключаются в создании, поддержке и развитии корпоративной методологии управления проектами на предприятии.
В дополнение к функциям офиса сопровождения проектов добавляются основные функции Офиса поддержки проектов (наставника):
- Создание (усовершенствование) методологии управления проектами.
- Внедрение электронных инструментов управления проектами.
- Подготовка руководителей проектов.
- Оказание помощи руководителям проектов в реализации проектов.
- Содействие Совету по Управлению Портфелем проектов.
Детальнее об Офисе поддержки проектов читайте здесь.
+ офис управления проектами
Офис управления проектами (project management office) – это отдельная единица организационной структуры предприятия, что выполняет функции, которые относятся к координации и централизации управления проектами компании, входящими в сферу его ответственности, среди которых:
- Формирование портфелей целей, ресурсов и активов.
- Оптимизация портфеля проектов компании.
- Передача опыта и знаний, накопленных ОУП, новым участникам новых проектов.
Детальнее об Офисе управления проектами по модели наставник, читайте здесь.
Детальнее о видах офисов управления проектами, этапах проекта создания, сложностях, которые могут возникнуть в ходе данного вида проектов вы можете узнать, перейдя в соответствующий раздел публикаций нашего сайта: ссылка.
Возлагаемые на проектный офис функции зависят от целей, преследуемых руководством предприятия, среди которых могут быть:
- Создание условий для оптимизации портфеля проектов, отвечающих целям предприятия.
- Внедрение процессов управления проектами, входящими в состав портфеля проектов предприятия.
- Определение приоритетов сбора информации, отслеживания, анализа и улучшения процессов выполнения проектов, ведения проектной отчетности.
- Увеличение темпов и уровня качества реализации проектов. Обеспечение потенциала предприятия выполнять большее количество проектов без дополнительного привлечения ресурсов.
- Обеспечение руководства информацией, необходимой для принятия решений относительно состава проектов и управления ими.
ВАЖНО! Помните, внедрение офиса управления проектами, как отдельного подразделения в компании - это трудоемкий и кропотливый труд, которые требует профессионального подхода. НЕ рискуйте своими деньгами и временем, пользуйтесь услугами тех, кто уже имеет опыт реализации подобных проектов.
Внедрение проектного управления осуществляется с целью оптимизации портфеля ресурсов и проектов компании; определения приоритетов анализа и улучшения процессов выполнения проектов и ведения проектной отчетности; увеличения темпов и уровня качества реализации проектов.
Внедрение управления проектами –трудоемкий и кропотливый труд, который требует профессионального подхода и опыта реализации аналогичных проектов.
КН-групп предлагает создание офиса управления проектами с нуля «под ключ», в результате чего будут созданы офисы сопровождения, поддержки проектов и офис управления проектами. |