Все гениальное - просто! Но не все простое - гениально.

Сегодня мы  -  менеджеры проектов или даже портфелей проектов (ведем одновременно несколько проектов).

Составление списка своих проектов - это, по сути, ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ.

Первое, отвечаем на вопрос "В каких проектах я задействован?" Определяем свою занятость, т.е. составляем список всех своих текущих проектов.

Это очень просто сделать, если Вы имеете список  задач и/или встреч, которые Вы выполняли на протяжении нескольких последних недель/месяцев и задач, которые Вы собираетесь выполнить в ближайшем будущем. Если Вы такой список не имеете, попробуйте написать его по памяти на прошедшую и ближайшую недели. Чтобы составить такой список мне помогает хронометраж (техника учета затрат из науки time-management).

Для примера, ниже краткий список моих работ за последнюю неделю:

• добиться согласия Инвестора на привлечение средств;
• забрать ребенка со школы;
• забрать подписанные акты у Заказчика;
• подвести итоги рабочей недели;
• оплатить счета за телефон и свет;
• приобрести билеты на поезд;
• забрать лыжи, шлем, рюкзак;
• ...

Следующий шаг - нужно сгруппировать задачи по определенным признакам и придумать им объединяющие названия. Например:

Работы - объединяет название "Дом":

• забрать ребенка со школы;
• оплатить счета за телефон и свет.

Работы - объединяет название "Судейство" (по лыжным соревнованиям):

• забрать лыжи, шлем, рюкзак;
• купить билеты на поезд.

Работы - объединяет название "Бизнес":

• добиться согласия Инвестора на привлечение средств;
• подвести итоги недели;
• забрать акты выполненных работ у Заказчика.

Сложность такой задачи - подбор объединяющего названия с учетом того, что оно должно быть максимально простым - до 3-х слов (в идеале – одно).

Задание на дом - составьте портфель своих проектов:

1. Составьте список работ
2. Сгруппируйте работы по направлению
3. Придумайте названия групп.

В одной из следующих статей я поделюсь опытом проведения анализа проектов.

До встречи!

Автор: Константин Контовский