Разработка корпоративной ИТ архитектуры для FMCG сети NOVUS

Название проекта: Разработка единой архитектуры информационных систем сети гипермаркетов.

Заказчик: Сеть гипермаркетов NOVUS

Содержание проекта: Целью проекта было формирование ИТ архитектуры предприятия, от эффективности работы который зависит успех компании. Из-за отсутсnвия CMDB и документации, смены персонала, данные о настроенном взаимодействии между системами и подрядчиками, любые изменения занимали неоправданно много времени, из-за риска потери данных.

Результаты проекта:

Проведен общий аудит корпоративной информационной системы (КИС) предприятия
Выполнена инвентаризация систем и ресурсов, обеспечивающих работу предприятия
Проведен технический аудит 7 основных информационных систем, в том числе SAP, сформирована архитектура каждой системы, оформлены Паспорта систем.
Разработана общая схема архитектуры КИС и таблица информационных потов, интеграции систем
Подготовлены рекомендации по внедрению процесса управления конфигурациями (ITSM).

Благодаря разработанной архитектуре ИТ подразделению удалось выявить "слабые места", в 4,6 раза сократить время внедрения изменений в существующие системы, исключить потерю данных при интеграциях и подготовке отчетности.

Благодаря детальному планированию и правильной организации коммуникации между командами КН-груп и Заказчика, проект был реализован в течении 2-х месяцев.

Ключевые достижения:
•   Выявлены заинтересованные стороны и собраны их ожидания от проекта и требования к СУР;
•   Разработан и утвержден план выполнения проекта, на основании которого выполнялся контроль работ и управление проектом;
•   Отчет-презентация о ходе и промежуточных результатах проекта проводился раз в две недели;
•   Выполнен аудит существующих процессов компании, включая ИТ процессы;
•   Разработана система управления рисками по рекомендациям COSO (ERM, IC);
•   Для членов Правления и руководителей подразделений проведено обучение применению СУР.
•   Разработан классификатор рисков;
•   Сформирован реестр рисков с влияющими на них факторами;
•   Разработаны предупреждающие и снижающие влияние мероприятия;
•   Создана карта процессов компании;
•   Выделены ключевые бизнес-процессы, под них разработаны КПЭ;
•   Разработаны 90 процедур контроля ключевых процессов;
•   Сформирован план из 13 первоочередных мероприятий;
Сопровождение проекта:
•   ежегодная оценка работы СУР;
•   пересмотр реестра рисков, ключевых индикаторов риска,
•   разработка новых и обновление существующих антирисковых мероприятий;
•   контроль внедрения организационных изменений/